Aplikace Stopcy pro organizátory

Srovnání organizování závodů bez / s aplikací Stopcy

Klasické organizování

    1. organizátor zajišťuje vytvoření a správu webové stránky
      • nákladné na zpracování, vývoj a správu
    2. organizátor zajišťuje vytvoření registračního formuláře
      • A) většinou za peníze u programátora
        • nákladné na vývoj
      • B)  free pluginem u WordPressu, kdy registraci probíhá přes email
        • organizátor musí vše přepisovat do Excelu nebo Google sheetu – vytváří tak startovní listinu
        • organizátor informuje emailem o registraci a platbě (ručně)
      • C) Google drive form – kde se tvoří startovní listina automaticky do Google sheet
        • organizátor informuje emailem o registraci a platbě (ručně)
      • závodník, který se hlásí na více závodů musí stále dokola vyplňovat povinné údaje na registraci
      • závodník si musí sám někam zapisovat na jaké závody je v průběhu roku registrován
    3. organizátor spravuje startovní listinu
      • zapisuje nově registrované závodníky (registrace na místě) do tabulky
      • označuje v tabulce příchozí, atd..
      • spravuje stav o platbě (pokud má závod platbu předem na účet)
      • zapisuje startovní čísla či jiné údaje
    4. organizátor měří časy v den závodu
      • používá čipy
        • nákladné = zvyšuje kvůli tomu startovné = menší šance na větší počet závodníků
        • je potřeba technika (hardware)
      • používá RFID čtečky
        • levnější než čipy, ale přesto nákladné
        • je potřeba technika (hardware)
      • používá ruční stopky
        • organizátor zapisuje výsledky na papír či je hlási někomu, kdo je zapisuje na papír
        • organizátor po doběhnutí posledního závodníka přepisuje výsledky do Excelu či Google sheet
        • organizátor spravuje Excel či Google sheet – nastavuje si věkové kategorie, pořadí
        • organizátor vystavuje výsledkovou listinu ONLINE a na webové stránky
        • organizátor odesílá hromadný email s výsledky závodníkům
    5. organizátor spravuje výsledkovou listinu
      • zapisuje zaběhnuté časy a pořadí
      • zapisuje kdo se zúčastnil závodu a jiné
      • závodník musí hledat své výsledky
      • organizátor dál s výsledky nepracuje
    6. shrnutí:
      • organizátor věnuje spousty času a peněz na správu dat
      • organizátor nemá dostatek času na propagaci závodu
      • organizátor nemusí být technicky zdatný, aby vše správně nastavil/vytvořil/zadal na vývoj

Organizování se stopcy

    1. organizátor zajišťuje vytvoření a správu webové stránky
      • není potřeba
      • vytvořená akce ve stopcy je veřejně dostupná a je jí možné šířit
      • stránka s akcí obsahuje tlačítko na registraci závodu
    2. organizátor se registruje na stopcy.com a vytvoří si profil organizátora
      • profil organizátora (údaje) jsou používány na všechny akce vytvořené ve stopcy
    3. organizátor vytvoří sportovní akci ve stopcy
      • popis akce je možné formátovat dle libosti a sám si určit vzhled textu
      • každá vytvořená akce může mít více závodů
        • Akce = sportovní den, který může mít více závodů
        • Závod = dětský závod, hlavní závod, závod na 10 km, závod na 5 km, atd..
      • startovné na akci může být vedené v Kč nebo EUR
      • každý závod má vlastní registraci
      • každý závod má vlastní startovní listinu
      • každý závod ma vlastní časomíru a stopky
      • každý závod má vlastní statistiky
      • každý závod má vlastní výsledkovou listinu
      • každý závod má vlastní startovné
      • akci je možné nastavit startovné předem a na místě.
      • akci je možné nastavit číslo bankovního účtu, které se odesílá závodníkovi do emailu společně se startovným předem a vygenerovaným variabilním symbolem pro spárování platby.
    4. organizátor zajišťuje vytvoření registračního formuláře
      • není potřeba
      • stopcy automaticky vytvoří registrační formulář
      • závodník s účtem ve stopcy klikne na registraci a potvrdí zdravotní způsobilost – nemusí vyplňovat osobní údaje. Údaje povinné na registraci se tahají z profilu závodníka. Není třeba zadávat stále dokola ty samé údaje.
      • závodník bez účtu ve stopcy klikne na registraci a je vyzván k vytvoření účtu ve stopcy, vytvoření profilu a poté k registraci na závod. Po vytvoření profilu už nemusí při další registraci na závod zadávat osobní.
      • závodník dostává automaticky na email informace o své registraci a informace o platbě
        • informace o platbě: číslo účtu, startovné a varibilní symbol
      • závodník ma v aplikaci vlastní tabulku všech závodů, na které se v rámci aplikace Stopcy registrovat
    5. organizátor spravuje startovní listinu
      • organizátor mění stav platby – nezaplaceno, zaplaceno předem, zaplaceno na místě
        • párování platby probíhá přes automaticky vygenerovaný variabilní symbol, který závodník dostal do emailu po registraci
        • organizátor vidí ve startovní listině u každého závodníka jeho variabilní symbol
      • organizátor registruje na místě závodníky do tabulky – vyplňuje profilové/osobní údaje
        • závodníkovi je vytvořen profil, kde po doběhnutí závodu uvidí své výsledky
      • organizátor nastavuje registrovaným závodníkům startovní čísla
    6. organizátor měří časy v den závodu
      • organizátor si otevře stránku Časomíra
      • organizátor v čas startu závodu spustí časomíru
      • organizátor při doběhnutí závodníků zapisuje startovní číslo závodníka a stopuje čas klávesou enter
      • časomíra je nastavena na numerickou klávesnici tak, aby práce byla co nejrychlejší a nejjednodušší
        • není potřeba myš či jiná aktivita
        • organizátor zapisuje jen startovní číslo a enter
        • lze stopnout čas i bez zadání startovního čísla, startovní číslo je možné zadat později
        • ke každému stopnutému času lze zapsat poznámku – například: vyběhl o 30 min dříve, nedoběhl poslední kolo a podobně
      • závodník po doběhnutí závodu dostává email o svém výsledku a času
      • závodník vidí všechny své výsledky ze závodů v aplikaci
    7. organizátor spravuje výsledkovou listinu
      • není potřeba
      • výsledková listina je tvořena automaticky z časomíry
      • organizátor má právo data upravovat – startovní číslo, čas, poznámku
      • organizátor filtruje data dle potřeby
        • věkové kategorie a pohlaví
        • zadává věk OD – DO
    8. shrnutí:
      • organizátor má k dispizici vše ohledně závodníků a jejich času
      • organizátor se nemusí starat o emaily a data
      • organizátor může vytvořit akcí kolik chce

Komentáře

komentáře

Leave a Reply

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *